국립호남권생물자원관이 구성원과 함께하는 업무공유회로 신년을 시작해 눈길을 끌고 있다.

구성원 소통에 방점을 둔 업무 공유 자리를 마련, 조직 변화와 혁신 플랫폼의 첫걸음이 될 것으로 기대하고 있다.

15일 국립호남권생물자원관에 따르면 올해 첫 행보로 구성원 간 업무 소통 증진 및 다니고 싶은 회사 만들기를 위한 업무공유회를 실시했다.

공유회는 직원들의 제안을 바탕으로 마련됐다. 경영관리본부 내 전시교육실의 전시, 교육, 대외협력 분야별 담당자가 자신의 업무를 공유하고 추진 일정과 방법 등에 대해 격의 없이 논의하는 방식이다.

틀에 박힌 상향식 신년 보고의 비효율성을 피하기 위해 업무 점검이나 보고의 성격이 아닌 직원·부서별 업무 공유에 중점을 뒀다.

참석 직원들은 올해 자신의 업무 계획과 포부를 밝히고 이를 달성하기 위한 일과에 대해서도 자유롭게 이야기했다.

특히 ▲국가 생물자원 교육 발전 방향과 홍보 전략 ▲전시온실 개관 및 기후변화 야외 체험 공간 조성 ▲기관 홍보의 의미·필요성과 홍보 방향성 등에 대한 논의도 이뤄졌다.

한 직원은 “공유회가 업무 보고의 성격으로 생각돼 부담이 컸지만 오히려 일상 업무를 동료들에게 소개하고 이야기를 나눌 수 있어 스스로를 돌아 보는 좋은 기회가 됐다”고 소감을 밝혔다.

조용환 경영관리본부장은 “업무 공유회를 통해 직원 각자가 일과에 대한 체크리스트를 작성하고 공유해 직원·부서 간 업무 중복 및 비효율·습관적 업무 관행도 스스로 점검하는 계기가 됐으면 한다”고 말했다./목포=정해선 기자

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